Guide pratique

Comment générer votre fiche de police en 60 secondes avec Karyid

Équipe Karyid · 8 avril 2026 · 5 min de lecture

Pourquoi la fiche doit être fiable

Chaque hébergeur au Maroc doit collecter les informations nécessaires à l'enregistrement des voyageurs. Le risque principal n'est pas seulement le temps perdu : une faute dans un nom, une date ou un numéro de passeport peut compliquer un contrôle ou une recherche ultérieure.

Étape 1 : scanner le passeport ou la CIN

Le parcours commence par une photo nette du document. L'OCR lit les champs essentiels comme le nom, la date de naissance, la nationalité et le numéro du document. L'objectif est de réduire la saisie manuelle, pas de supprimer la vérification humaine.

Étape 2 : vérifier les données

Avant de générer la fiche, l'hôte ou le voyageur relit les informations extraites. Les dates de séjour, l'adresse du logement, le motif du voyage et les champs complémentaires peuvent être complétés dans le même écran.

Étape 3 : produire un PDF exploitable

Une fois les champs validés, Karyid génère un PDF structuré, horodaté et facile à archiver. La fiche reste lisible sur mobile, imprimable si besoin et prête à être partagée selon les procédures de l'hôte.

Étape 4 : archiver sans perdre le fil

Les fiches restent classées par voyageur, logement, période et numéro de document. Cette organisation aide les hôtes multi-propriétés à retrouver rapidement un séjour précis au lieu de fouiller dans des dossiers papier ou des conversations WhatsApp.

Bonnes pratiques pour les hôtes

Prévenez le voyageur avant l'arrivée, demandez une photo bien éclairée, vérifiez chaque champ sensible et limitez l'accès aux documents aux personnes qui en ont réellement besoin. Ces habitudes améliorent la qualité des fiches et la confiance du voyageur.